Automatisation de processus

Prélèvement SEPA

La problématique

• Se faire payer !
• Tâches chronophage, répétitive, source d’erreurs, travail pénible...

Le contexte

• Un outil de vente en ligne de marchandise en B2B
• Des paiements difcile à obtenir : 60 jours, chèques...

La solution

• Faire des prélèvements SEPA.
• Automatiser la gestion des paiements

La mise en place

• Demander l’accord aux clients
• Tous les mois, faire les prélèvements
• Processus automatisé: tous les 15 jours, création d’un fichier d’ordre de prélèvement bancaire (format xml normé ISO 20022) contenant toutes les commandes dues. Envoyer ce fichier à la banque, soit manuellement via l’interface, soit automatiquement via le protocole EBICS

Le bilan

• Plus d’erreur de saisie
• Des paiements qui arrivent en temps et heure, et donc une trésorerie maîtrisé
• Une quasi-garantie de paiement et par consséquence un risque financier moindre
• La réduction du travail à réaliser : Il n'y a presque plus rien à faire

Est-ce vraiment bien d’automatiser ?

• Oui : le coût humain est élevé
• Oui : cela réduit le nombre d’erreurs
• Avantage du prélèvement SEPA: vous maximisez les chances d’être payé en temps et en heure.